Met de walkaround kun je eenvoudig een (dagelijkse) checklist doorlopen. Hierbij kun je punten aangeven die mankeren aan het voertuig incl eventuele foto's toevoegen.
Wordt de checklist niet compleet succesvol doorlopen, dan wordt er direct een werkbon aangemaakt, zodat dit door de werkplaats kan worden nagekeken.
Om de Walkaround functie te gebruiken dien je eerst deze stappen door te lopen.
Checklist aanmaken
Als eerste maak je een checklist aan voor de walkaround.
Dat doe je bij Magazijn > Checklists en vervolgens klik je op 'nieuw'
Met '+ Regel' kan je nieuwe regels toevoegen.
Met 'Checklist' kan je een andere checklist aan deze toevoegen
Met 'Importeren' kan je een tekst plakken uit een ander bestand en kan je in de checklist zetten.
En rechts heb je de knop Genereren
Als je een naam hebt ingevuld zal er met behulp van ChatGPT een checklist gegenereerd worden.
Loop deze altijd na op fouten.
Als de checklist klaar is kan je hem links bovenin opslaan
Instellingen voor Walkaround
Daarna dien je de checklist voor de walkaroud nog goed te zetten in Fleetmate.
Dat doe je bij Instellingen > Truck & Trailers.
Vervolgens heb je onder het kopje Werkplaats de functie voor de Walkaround zitten.
Hier kan je de cecklist selecteren die je eerder gemaakt hebt.
Walkaround gebruiken
De walkaround is nu ingesteld en klaar om te gebruiken.
Via de tabletmode, of via werkoverzicht kom je op onderstaand scherm uit
Daar kan je kiezen voor Nieuwe walkaround
Vervolgens kan je gelijk een kenteken zoeken uit het systeem en de checklist afwerken.
Als alles goed wordt bevonden dan sluit de walkaround zichzelf af, als de checklist niet succesvol wordt doorlopen dan wordt er automatisch een werkbon aangemaakt voor de werkplaats, zodat zij dit na kunnen kijken.